Oto Kartı

Oto kartları otomobiller için tanzim edilen ve aşağıda vereceğimiz bilgileri göstermek suretiyle fabrikadan çıkışından ve tüm kullanımı ve diğer durumlarda oto ile ilgili hareket ve seyir durumunu içeren kartlardır. Bu kartlar fabrikalarda açıldıktan sonra bayiiler tarafından takip, muhasebe, servis, vergi, sigorta gibi oto üzerinde takip edilmesi amaçlı olarak düzenlenir. Bu kartlar iyi takip edilerek muhasebesel bazı oto kayıtları tutulmasına da birinci derecede kullanılan kartlardır. Her otoda bir güvenlik kodu bulunur, her tür kayıt bu işlem üzerinden gerçekleştirmek amacıyla muhtelif nümerik değerlere sahip olurlar. Oto cinsi belirtilirken genellikle kartın bu hanesinde (otomobil, minibüs, kamyonet vs ) ile başlanır. Oto kartlarında bulunması gerekli haneler sonrada bilgileri yazılır, marka model kart başlığı ile başlayan hanede otonun markası ve modeli belirtilir, yıl ile başlayan hanede otonun model olarak hangi yıla ait olduğu belirtilirken, otonun aksesuar özellikleri de bu haneye yazılır ( SX, SLX, 300, 280 S gibi ) üretim yeri ve üretim  No bu bölümde otonun üretildiği fabrika ve üretim sonrası aldığı seri numarası belirtilir, motor ve şase seri numaralarını ayrı, ayrı hanelerde gösterilir ayrıca renk hanesinde otonun rengi belirtilir yapılan değişiklikler burada işlenebilir şekilde yeniden düzenlenir, otonun kendi ağırlığının yazıldığı hane de mevcut olmalıdır, otonun ne cins akaryakıt tükettiği ayrı bir hanede gösterilir, silindir adedi, motor hacmi, motor gücünün ün gösterildiği başka hane mevcut olmalıdır, şanzuman özellikleri otomatik ya da vitesli oldukları başka hane mevcuttur, otunun direksiyon özellikleri girilir, ayrıca fernler düzenin bilgileri gösterilir, lastiklerin özellkleri belirtilir başka bir hanede, kapı adedi ve yolcu adedi, alış bilgileri girilir burada tarih ve fatura bilgileri yanı sıra eğer otomobil ithal ise buraya ilave olarak ithalat ile ilgili belgeler eklenir, alış  bilgileri gösterir haneler oto kartlarında mevcut olması gerekli olan başka bir hanedir vergi bilgileri, ithal ise bu bölüme gümrük ile ilgili bilgiler ayrıca yazılır.Oto kartlarında ayrıca arkasına ilave edilebilecek ve otonun çekici görevi yaptığı diğer bilgilerde genel bulunur.